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<i>Last changed: 18.12.2019

<p>
  The following data protection statement extends the #
  <a href="https://www.rz.ifi.lmu.de/datenschutz_en.html">Data Protection Statement of the Rechnerbetriebsgruppe (RBG) of the LMU</a> #
  , Version 0.91 from 22.05.2018.<br>
  Should the Data Protection Statement linked above be newer than the Statement on this page, #
  the version of the RBG has higher priority than this version in case of conflicting information.

<p>
  The LMU as a corporate body of public law is subject to #
  the BayDSG (bavarian legislation on data-protection), in some points the BDSG (Federal Data Protection Act), #
  the GDPR (General Data Protection Regulation), and the corresponding articles of special laws (Telemedia, Telecommunication, Employment Law, etc.) relevant to data protection.<br />
  This data privacy statement fulfills the obligations to inform the user as result from the formalities mentioned above.

<h3>Contact
<h4>Data Protection Official of the LMU Munich
<ul style="list-style-type: none">
  <li>Dr. Rolf Gemmeke
  <li>Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München
  <li>Telefon: +49 (0) 89 2180-2414
  <li>
    <a href="http://www.uni-muenchen.de/einrichtungen/orga_lmu/beauftragte/dschutz/index.html">
      Website of the data protection official of the LMU

<h4>Supervisory body for data protection in the public sector
<ul style="list-style-type: none">
  <li>Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
  <li>Promenade 27
  <li>91522 Ansbach
  <li>Telefon: +49 (0) 981 53 1300
  <li>
    <a href="http://www.datenschutz-bayern.de/">
      Website of the bavarian Data Protection Commissioner

<h4> Data Protection Coordinator of the department Institut für Informatik of the LMU
<ul style="list-style-type: none">
  <li>Robert Hofer
  <li>E-Mail: ^{mailtoHtml "dsk@ifi.lmu.de"}
  <li>Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 9198

<h4>Legal person responsible for data processing
<ul style="list-style-type: none">
  <li>Ludwig-Maximilians-Universität München
  <li>Geschwister-Scholl-Platz 1
  <li>80539 München
  <li>Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 0
  <li>E-Mail: ^{mailtoHtml "praesidium@lmu.de"}
  <li>
    <p>
      The LMU Munich is a corporate body of the public law.<br>
      It is legally represented by its president, Prof. Dr. Bernd Huber.

    <h5>Responsible department
    <ul style="list-style-type: none">
      <li> IT Operations Team (RBG) of the department Institut für Informatik of the LMU Munich
      <li>Oettingenstraße 67
      <li>D-80538 München
      <li>E-Mail: ^{mailtoHtml "rbg@ifi.lmu.de"}
      <li>Tel.: +49 (0) 89 / 2180 - 9198


<h3>Processing of Personal Data

<p>
  The IT service and organization at the department Institut für Informatik follows #
  the state of the art and best practices regarding security and IT operations.<br />
  The protection of personal data as well as the sustainable operation of services #
  in the scope of their possibilities is therefore guaranteed.

<h4>1. Webserver protocol

<h5>Data subjects
<p>
  Every user of this webserver is affected by the acquisition and processing of the data.

<h5>Which data is acquired
<p>
  The webserver records
  <ul>
    <li> Pseudonym corresponding to the IP address of the user's webclient
    <li> Date and time of the request of an element of the website
    <li> Address of the requested element
    <li> Amount of requested data
    <li> Info on whether the request was successful
    <li> Type and version of the webclient
    <li> Error messages if applicable
    <li> Text of any search, filter, or sorting parameter as applicable
<p>
  In case of a disturbance or security incident, the pseudonymisation of the IP address will be #
  temporarily suspended.
<p>
  ipscrub (<a href="http://www.ipscrub.org">http://www.ipscrub.org</a>) is used to generate pseudonyms #
  for IP addresses.

<h5>Appropriation
<p>
  The collected data is only used for statistical analysis (in anonymised form), for enhancing Uni2work, #
  for analysis, elimination and protection against disturbances, and in case of security incidents.<br />
  Only the IT administrators responsible for the operation of the department Institut für Informatik #
  have access to the data.

<h5> Legal or Contractual Basis of Data Processing
<ul>
  <li> Obligation to sustainable and secure operation of IT services according to the state of the art (TMG, TKG, DSG, EUDGV, BayDSG, BDSG)
  <li> Legislation pertaining to the retention period and type of webserver protocols
  <li> Performing of a function that is of public interest

<h5> Disclosure
<p> First point of contact is the above-mentioned responsible department.

<h5> Deletion
<p>
  Entries of the webserver protocol will be automatically deleted after seven days.<br />
  Data that is processed due to a disturbance or a security incident will be deleted after the incident 
  has been concluded.

<h5> Consent, Correction, Revocation, Request for Deletion or Transmission
<p>
  Consent is not required for the processing of the data due to the type of the collected data, its designated use, #
  the automated deletion and the basis of the collection (GDPR, Art. 6 Para. 1 e+f).<br />
  The right of withdrawal for data processing, the right of petition for deletion, the right of petition #
  for correction, and the right of petition for transmission are not applicable due to the consent to data processing #
  not being necessary as well as the type and use of the collected data.

<h5> Right to appeal
<p>
  Users generally have the right to appeal to the supervisory body concerning any processing or transmission #
  of their personal data.<br>
  In case of the LMU Munich, the supervisory body is the above-mentioned Bavarian Data Protection Commissioner.<br>
  Apart from that, any other above-mentioned legal contact person may be contacted concerning appeals and inquiries.

<h5> Obligation to participate in the processing of the data
<p>
  The user is obligated to provide the data and allow its processing when using this service.<br>
  We reserve the right to exclude users from the service who do not provide the data.

$# <!-- CONTINUED -->
$#
$#    <h3>1. Daten der Webapplikation "Uni2Work"
$#
$#    <h4>Betroffene
$#    Jeder Nutzer dieses Webservers ist von der Erhebung und Verarbeitung der Daten betroffen.
$#
$#    <h4>Welche Daten werden erhoben
$#    Der Webserver protokolliert
$#    <ul>
$#      <li>Pseudonymisierte IP-Adresse des Webclients des Nutzers dieses Dienstes
$#      <li>Datum und Uhrzeit des Abrufs eines Elementes der Webseite
$#      <li>Adresse des abgerufenen Elementes
$#      <li>übertragene Datenmenge
$#      <li>Info, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
$#      <li>Art und Version des Webclients
$#      <li>gegebenenfalls Fehlermeldungen
$#      <li>gegebenenfalls Text einer Suchanfrage
$#    <p>
$#      Im Falle einer Störung oder eines Sicherheitsvorfalles wird für die Dauer des Vorfalles
$#      die Anonymisierung der IP-Adresse aufgehoben.
$#
$#    <h4>Zweckbindung
$#    <p>
$#    Die erhobenen Daten werden nur für statistische Zwecke(anonymisiert), zur Verbesserung des Angebots,
$#    zur Analyse, Beseitigung und Abwehr von Störungen und bei Sicherheitsvorfällen verwendet.
$#    Nur die für den Betrieb zuständigen IT Administratoren des Instituts für Informatik
$#    haben Zugriff auf die Daten.
$#
$#    <h4>Rechtliche oder vertragliche Grundlagen der Datenverarbeitung
$#    <ul>
$#      <li>Verpflichtung zum nachhaltigen und sicheren Betrieb von IT Diensten nach Stand der Technik (TMG, TKG, DSG, EUDGV, BayrDSG, BDSG)
$#      <li>Rechtsprechung zur Aufbewahrungsdauer und Art von Webserverprotokollen
$#      <li>Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt
$#
$#    <h4>Auskunft
$#    <p>Erster Ansprechspartner ist der oben aufgeführte verantwortliche Fachbereich.
$#
$#    <h4>Löschung
$#    <p>
$#      Nach sieben Tagen werden Einträge des Webserverprotokolls automatisch gelöscht. Daten die wegen einer
$#      Störung oder eines Sicherheitsvorfalles verarbeitet werden, werden nach Ende des Vorfalls gelöscht.
$#
$#    <h4>Zustimmung, Berichtigung, Wiederruf, Antrag auf Löschung oder Übertragung
$#    <p>
$#      Eine Zustimmung zur Datenverarbeitung ist auf Grund der Art der erhobenen Daten, des Verwendungszwecks,
$#      der automatischen Löschung und der Erhebungsgrundlagen nicht nötig (DSGVO Art.6 Abs.1 e+f).
$#      Ein Wiederrufsrecht zur Verarbeitung, Antragsrecht auf Löschung, Antragsrecht auf Berichtigung,
$#      Antragsrecht auf Übertragung ist wegen nicht nötiger Zustimmung zur Verarbeitung bzw. Art und Nutzung der erhobenen Daten nicht gegeben.
$#
$#    <h4>Beschwerderecht
$#    <p>
$#      Nutzer können sich generell bzgl. jeder Verarbeitung oder Weitergabe von
$#      persönlichen Daten bei der Aufsichtbehörde beschweren.
$#      Im Fall der LMU ist dies der oben genannte bayerische Datenschutzbeauftragte.
$#      Ansonsten können auch alle anderen oben genannten Ansprechpartner
$#      bzgl. Beschwerden und Nachfragen kontaktiert werden.
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$#    <h4>Verpflichtung zur Teilnahme an der Verarbeitung
$#    <p>
$#      Der Nutzer ist bei Nutzung dieses Dienstes verpflichtet die Daten bereitzustellen und
$#      verarbeiten zu lassen. Wir behalten uns das Recht vor,
$#      Nutzer, die die Daten nicht bereitstellen, von der Nutzung des Dienstes auszuschließen.
$#